OGGETTO: INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SECONDO REGOLAMENTO UE N.2016/679
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la LUXOR CLEANING S.R.L.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società LUXOR CLEANING S.R.L. a socio unico
Via G. Matteotti, 1715 – 51036 Larciano (PT) ITALY
P.IVA Cod. Fiscale: 01205800475
Tel: (+39) 0573 83154; nella persona del legale rappresentante il Sig. Massimo Gori.
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati è il Signor Massimo Gori, che potrà contattare alla e-mail info@luxor-brushes.com, o per posta ordinaria presso l’indirizzo dell’azienda.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati da Lei forniti verranno trattati per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 Codice Privacy e all’art.4 n.2 GDPR 2016/679 e precisamente:
- adempimenti di obblighi amministrativi, gestionali, contabili, civilistici e fiscali;
- organizzazione, conservazione, consultazione dei dati, quali ad esempio ragione sociale, Partita IVA, indirizzi, IBAN, nominativi e contatti relativi ai Suoi referenti.
- redazione della contabilità aziendale come ordini, spedizioni, fatture, pagamenti, dati relativi alla solvibilità dei clienti e recupero crediti.
- per finalità commerciali dell’azienda.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto/ordine/richiesta del quale Lei è parte interessata.
Il conferimento dei Suoi dati e degli altri dati necessari all’adempimento degli obblighi di legge è facoltativo ma, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la mancata prosecuzione del rapporto.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto con modalità cartaceo e/o automatizzata; per via telematica e/o informatica anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento è svolto dal titolare e con limitazione/controllo degli accessi, dai:
- suoi dipendenti
- da collaboratori esterni ad esempio Società di servizi amministrativi, informatici, logistici e di consulenza, operanti in virtù di apposito incarico.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- In forma cartacea, i dati sono trattati e conservati presso la sede e gli uffici della Società.
- In forma informatizzata, presso i computers e server, protetti da password e misure di sicurezza adeguate.
Il tutto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/79 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 DGPR 2016/679.
Conservazione del trattamento
I suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa in materia di tenuta delle scritture contabili.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione ad altri soggetti, ma saranno utilizzati solo all’interno dell’azienda o da società ad essa collegate o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
Trasferimento dei dati
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Categorie particolari di dati personali
Nel trattamento NON sono coinvolti anche dati particolari.
Il trattamento NON riguarderà anche i dati personali rientranti nel novero dei dati “particolari”, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’azienda non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione,
intesa dal regolamento UE, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016, come qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR 2016/679 e del “Codice Privacy”, in ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- accesso ai dati personali
- ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento;
- revocare il consenso (il diritto di revoca del consenso non può ovviamente concernere i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
- proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
